Propuesta preparada para Andrés García

El expediente de cada inmueble, vivo.

La plataforma donde tu inmobiliaria maneja documentos, revisión jurídica, mantenimientos y administraciones. Todo en un solo lugar, con historia y con responsable.

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expedientes.tuinmobiliaria.com
Folier
Vista de ejemplo
Expedientes por etapa

142 inmuebles · 6 en revisión jurídica

Alistamiento
1353-118 · Apto 302Torre Aralia · Chapinero
1353-204 · Casa 12Cedritos
Revisión jurídica
1353-091 · Local 4Santa Bárbara
Firmado
1353-077 · Apto 801Chicó
1353-160 · Oficina 205Chapinero

01 · Qué es

La plataforma de la operación diaria.

Folier se ocupa de la parte administrativa y operativa del negocio que hoy vive desordenada en Excel, correos de WhatsApp y carpetas físicas. Nos integramos al software contable que ya usas para resolver los tres grandes dolores de cabeza de tu operación:

  • El riesgo jurídico: Se acabaron los contratos sin renovar, las pólizas vencidas y los expedientes incompletos.
  • El caos de los mantenimientos: Cada arreglo queda registrado con su proveedor, su valor y el responsable final del pago.
  • La pérdida de memoria institucional: Cada inmueble tiene una bitácora intocable. Queda registro de quién hizo qué, cuándo y por qué.

Esa es la diferencia entre "tener los papeles guardados" y poder gestionar un portafolio con verdadera seguridad.

02 · Módulos

Todo lo que necesitas para operar.

La plataforma está dividida en áreas claras para que tu equipo fluya sin fricciones. Toca cada uno para ver qué resuelve.

Módulos de operaciones

Cada arreglo queda con proveedor, valor y responsable del costo. El informe mensual de novedades sale solo.

Cálculo de ingresos, descuentos y comisiones para el cuadre contable.

Inmuebles agrupados por copropiedad, con NIT, datos bancarios y soportes de pago en un solo lugar.

Módulos de control

Queda registro de quién hizo qué y cuándo. Útil el día que toca demostrar que sí se hizo un trámite.

Gestión de accesos y roles del equipo para asegurar que cada persona ve y edita solo lo que le corresponde.

Repositorio centralizado de documentos, categorizados y organizados por inmueble para acceso inmediato.

Ajustes generales, flujos de trabajo, etapas y reglas de negocio propias de tu inmobiliaria.

Seguimiento de inmuebles

Ves en una sola pantalla en qué etapa va cada inmueble, quién lo tiene asignado y hace cuánto no se mueve.

Todo el portafolio como hoja de cálculo, con filtros avanzados por columna y opción de descargar.

Una forma rápida de navegar y buscar expedientes para encontrar información puntual al instante.

03 · Roadmap de desarrollo

Próximos lanzamientos.

Folier está en evolución constante. Estos tres módulos de nivel avanzado ya están en desarrollo y muy pronto podrás activarlos por separado para potenciar aún más tu plataforma.

PRÓXIMAMENTEPRÓXIMAMENTE

Contratos

Cargas tus propias minutas, marcas qué campos cambian y Folier los llena con los datos del expediente.

  • Plantillas propias con variables marcadas por ti
  • Campos que se llenan solos desde el expediente
  • Conversión de cifras a letras, sin errores de digitación
  • Vista previa que avisa qué dato falta antes de imprimir
  • Descarga en Word y archivo permanente en el expediente

Una inmobiliaria que firma cuarenta contratos al mes paga este módulo solo con las horas de digitación que deja de gastar.

PRÓXIMAMENTEPRÓXIMAMENTE

Inspecciones · app

Una aplicación aparte, para el celular o la tableta de quien va al inmueble. Se sincroniza sola con el expediente.

  • Levantamiento espacio por espacio, con fotos desde la cámara
  • Funciona sin señal y sincroniza al recuperar conexión
  • Firma del arrendatario en la pantalla, en el sitio
  • Acta en PDF lista al terminar la visita
  • Queda anclada al expediente del inmueble

Es la prueba que sostiene una restitución o un descuento del depósito. Sin acta firmada con fotos, la discusión se pierde.

PRÓXIMAMENTEPRÓXIMAMENTE

Casos y tickets

Para todo lo que se sale del curso normal: siniestros, derechos de petición, restituciones, daños, terminaciones anticipadas.

  • Tablero donde cada caso avanza por estados de gestión
  • Un responsable del caso y tareas asignadas con fecha
  • Alertas cuando un término está por vencerse
  • Formulario propio para que el cliente radique con evidencias
  • Hilo de seguimiento con todo lo que se hizo y quién lo hizo

Es el módulo que responde un derecho de petición a tiempo. Se vende solo a quien ya se quemó una vez.

04 · El arranque y migración

Nosotros montamos tu información.

Comprar software y quedarse con la tarea de llenarlo es la forma más segura de no usarlo nunca. Por eso, en 3 a 5 semanas te entregamos la plataforma andando con todo tu archivo cargado. Así funciona el proceso:

1

Levantamiento

Hacemos una sesión con tu equipo directivo y jurídico para mapear tus procesos exactos y reglas de negocio.

2

Auditoría documental

Nos entregas el acceso a tus carpetas y Drive. Revisamos inmueble por inmueble qué sirve, qué falta y qué está vencido, entregándote un diagnóstico real.

3

Organización y cargue

Clasificamos, renombramos y subimos todo a Folier. Tu equipo entra el primer día con los expedientes listos y armados sin mover un dedo.

4

Capacitación

Sesiones cortas y separadas por área (comercial, jurídica, operaciones). Cada uno aprende solo lo que necesita para su trabajo diario, no todo el sistema.

05 · Inversión

Andrés, esta es la propuesta para tu portafolio.

Sin límite de licencias por usuario para que entre todo tu equipo. Valores calculados exclusivamente para tu volumen actual.

De 1 a 50 inmuebles
Implementación · pago único
$ 3.500.000

Incluye la auditoría documental completa, la organización del archivo, el cargue a la plataforma, la configuración a la medida y la capacitación por áreas.

Suscripción mensual base
$ 450,000

Incluye todos los módulos de operaciones, control y seguimiento. Alojamiento, respaldos diarios, actualizaciones y soporte sin límite de consultas.

Valores en pesos colombianos, antes de IVA.

¿Listo para avanzar, Andrés?

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Folier · Plataforma de gestión de expedientes inmobiliarios · Bogotá, Colombia